Find and Replace in MS Word – MS Word में Find और Replace का इस्तेमाल कैसे करें

Microsoft Word सबसे ज्यादा इस्तेमाल होने वाला application है जिसमें तरह तरह के letter, document, नोटिस लिखे जाते हैं| इसका इस्तेमाल करना बहुत ही simple है जिसके कारण यह application दूसरे document writer application के अपेक्षा ज्यादा popular है| यह tutorial MS Word 2010 पर आधारित है| Find and replace option in ms word

MS Word के बारे में हमने बहुत सारे tutorial publish किया है लेकिन आज के इस tutorial में हम आपको बतायेंगे की Find और Replace option का इस्तेमाल कब और कैसे करना है| Find and replace option in MS Word.

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Find and Replace option का इस्तेमाल कब करना चाहिए?

Microsoft Word (MS Word) में बड़े बड़े document लिखे जाते हैं या फिर बड़े बड़े नोटिस, letter लिखे जाते हैं| खासकर के जब हम कॉलेज project बना रहे होते हैं तो उसको भी हम MS Word में ही type करते हैं|

जब हम ढेर सारे pages का document MS Word में type करते हैं और बाद में पता चलता है की हमें xyz word के जगह abc लिखना था तो हम एक एक करके edit नहीं कर पाएंगे क्योंकि उसमें बहुत ज्यादा समय लग जायेगा और वह काम थोडा irritating होगा इसलिए हम कुछ ऐसे option को खोजते हैं जो हमारे existing word को दूसरे word के साथ replace कर सके| ये तो बात थी replace की लेकिन इससे पहले हमको find के बारे में भी जानना होगा तो चलिए थोडा सा find के बारे में भी जान लेते हैं|

Find का मतलब होता है पाना यानी की किसी भी चीज को या किसी भी object को खोजना| यहाँ पर object का मतलब everything होता है यानी की कुछ भी जो आपके सामने हो चाहे वह एक word हो या कोई व्यक्ति या वास्तु हो| जब भी हम document लिखते हैं और अगर हमें कोई word को ढूँढना होता है की यह word कितने बार इस document में exist करता है तो हम find के मदद से आसानी से उस word को ढूँढ सकते हैं|

MS Word में Find का इस्तेमाल कैसे करें?

ऊपर में हमने जान लिया की MS Word में find का इस्तेमाल क्यों करें? लेकिन अब यह जानने की कोशिश करेंगे की MS Word में Find का इस्तेमाल करके किसी भी word को कैसे ढूंढे? यह steps बहुत ही simple है चलिए हम आपको विस्तार से बताते हैं|

Step 1: सबसे पहले आप अपने MS word के उस document को open कर लें जिसमें आपको किसी word को ढूँढना है|

Step 2: उसके बाद Home tab पर click करने और फिर right side में Find option पर click करें| अगर आप Find option के right side में दिए गए arrow पर click करते हैं तो उसके बाद आपको Find option पर click करना होगा| आप shortcut key का भी इस्तेमाल कर सकते हैं इसका shortcut key Ctrl + F होता है|

Step 3: अब left side में एक Navigation open होगा जिसमें आपको एक search box show होगा| आपको जो भी word search करना है उस search box में type करें| आप जैसे ही search box में type करते जायेंगे तो document में अपने आप matched text का background color change होते जायेगा|

तो ये थे कुछ steps जिसके मदद से आप MS Word में किसी भी word को search कर सकते हैं|

MS Word में replace का इस्तेमाल कैसे करें?

जैसा की मैंने ऊपर में बताया था की XYZ word को हमें ABC word के साथ replace करना है तो हम उसे एक एक करके edit नहीं करेंगे क्योंकि उसमें बहुत ज्यादा समय लगेगा इसलिए हम replace option का इस्तेमाल करेंगे|

Replace option का इस्तेमाल करके हम किसी particular word को replace कर सकते हैं या फिर same मैचिंग सारे word को भी दूसरे word से replace कर सकते हैं|

Step 1: सबसे पहले Microsoft word document को open कर लें जिसमें आपको word को replace करना है|

Step 2: उसके बाद Shortcut Key Ctrl + H press करें या फिर आप Menu के द्वारा भी open कर सकते हैं इसके लिए आपको Home tab पर click करना होगा उसके बाद right side में Replace option पर click करना होगा|

Step 3: अब उसके बाद एक box open होगा जिसमें Find What और Replace With का option show होगा| Find what वाले box में आपको उस word को लिखना है जिसे आप search करना चाहते हैं यानी की जो पहले से उस document में exist है जैसे यहाँ पर मैं XYZ लिखूंगा क्योंकि मुझे XYZ को ABC के साथ replace करना है| अब उसके बाद Replace with वाले box में ABC लिखेंगे|

Step 4 : अब अगर कोई एक text को change करना चाहते हैं तो replace option पर click करेंगे और अगर सभी text को (जहाँ जहाँ XYZ match होगा) एक साथ replace करना चाहते हैं तो आप Replace All button पर click कर सकते हैं|

तो ये थे Find and Replace option का इस्तेमाल| इस tutorial में हमने बताया की MS Word document में Find और Replace option का इस्तेमाल कैसे करें? How to use find and replace option in MS word? इस तरह के और tutorials पाने के लिए पोस्ट को share जरुर करें|