Table Menu in MS Word – MS Word में Table menu के बारे में पूरी जानकारी

Table Menu in MS Word – MS Word में Table menu के बारे में पूरी जानकारी| Briefly explain about table menu in MS Word. MS Word के पिछले tutorial series में हमने सीखा था की MS Word में table कैसे create करें – How to create a table in MS Word? पर उस tutorial में हमने बताया था की table से related जब MS Word में work हो रहा होता है तो दो नए tab open होते हैं Design और Layout. आज के इस tutorial में हम इन्ही tab में available सभी option के बारे में एक एक करके सीखेंगे| यह tutorial MS Word 2010 पर based है|

Table menu in MS Word – MS Word में table menu के बारे में पूरी जानकारी

Microsoft word में Table menu Insert tab के अन्दर available होता है| Table menu का उपयोग document में table insert करने के लिए होता है| जब भी हमें कुछ records को arrangement करके रखना होता है तो हम table का इस्तेमाल करते हैं ताकि हमारा data अच्छे तरीके से document में रहे और पढने में आसानी हो|

जब आप MS Word document में table insert करेंगे तो आपको दो नए tab open होंगे Design और Layout. सबसे पहले हमलोग Design tab के बारे में जानेंगे उसके बाद Layout tab की तरफ बढ़ेंगे|

Video Tutorial of Table Menu

Design tab for table in MS Word

Design tab में table के designing से related option रहते हैं जिनके द्वारा हम अपने table को design करके एक अच्छा look दे सकें| Design tab में सभी option को अलग अलग ग्रुप में बाँट दिया गया है| इसमें कुल तीन ग्रुप हैं जो की इस प्रकार हैं: –

Table style option

इस ग्रुप के अन्दर कुछ option दिए गए हैं जिनकी मदद से आप अपने table में कुछ rows और column को add और remove कर सकते हैं| table में सबसे ऊपर जो row होता है उसे header row कहा जाता है जिसका इस्तेमाल heading लिखने के लिए किया जाता है| और सबसे निचे वाले row को Footer row कहा जाता है जिसका इस्तेमाल table में उपस्थित numeric data को calculate करके उसका value को show कराने के लिए होता है|

Header Row: इस option का इस्तेमाल करके आप अपने table में header row को insert कर सकते हैं| हालाँकि यह पहले से included रहता है आप इसे चाहे तो remove भी कर सकते हैं| Table से header row remove करने के लिए Header row option को untick करें|

Total Row: इस option का इस्तेमाल table में header और footer दोनों ही row को include करने के लिए होता है| अगर आप अपने table में Header और Footer दोनों ही row को include करना चाहते हैं तो Total row option को टिक करें|

Banded Rows: Banded rows का इस्तेमाल table के even row को odd row से अलग formatting करने के लिए इस्तेमाल होता है| यह आपके table को readable और best बनाता है| जैसे यदि आपके table में 5 row हैं और यदि इस option को select करते हैं तो आपके table के हर दूसरा row का formatting अलग design हो जायेगा|

First column: First column का इस्तेमाल table में उपस्थित पहला column को show और hide करने के लिए होता है| Table में First column का इस्तेमाल topics लिखने के लिए किये जाते हैं जैसे यदि आप दो चीजो के बारे में difference लिख रहे हैं तो first column में आप comparison basis define कर सकते हैं|

Last Column: इस option का इस्तेमाल table में उपस्थित last column को show और hide करने के लिए होता है|

Banded columns: Banded columns का इस्तेमाल even और odd column को अलग अलग formatting करने के लिए होता है| यह option same banded rows के जैसा है लेकिन इसमें column formatting होते हैं|

Table Styles

इस group के अन्दर table designing करने के लिए आपको ढेर सारे table design अलग अलग design के मिलेंगे जिसका उपयोग करके आप अपने table को एक better look दे सकते हैं| इसके अन्दर आपको खुद से भी design create करने के option मिलेंगे जिसकी मदद से आप custom design create कर सकते हैं|

जब आप Table styles group की तरफ देखेंगे तो आपको ढेर सारे अलग अलग design के table show हो रहे होंगे जिस पर click करके उसका design आप अपने table में insert कर सकते हैं| ज्यादा design के लिए right side में दिए गए down arrow पर click करें|

Modify table design: इस option का इस्तेमाल करके आप अपने table में पहले से किये गए design के अलावा आप उसमें अपने से और extra design add कर सकते हैं|

Clear: इस option का इस्तेमाल table में किये गए designing को remove करने के लिए होता है|

New table style: इस option का इस्तेमाल करके आप अपना खुद का नया table style create कर सकते हैं|

Shading: इस option का इस्तेमाल selected paragraph या text के background color change करने के लिए होता है| अगर आप table के किसी particular cell को अलग color देना चाहते हैं तो आप shading का इस्तेमाल कर सकते हैं|

Borders: Borders का इस्तेमाल selected cell और text का border देने के लिए होता है|

Draw borders

Draw borders group में खुद से table के row column create करने के option दिए गए हैं| इसके अन्दर आपको अलग अलग प्रकार के border create करने के option मिलेंगे और साथ ही साथ अलग अलग color के साथ border draw कर सकते हैं|

Eraser: Eraser का इस्तेमाल draw किये गए border को remove करने के लिए होता है|यह केवल table option पर ही apply होगा|

Layout Tab for Table in MS Word

दूसरा tab layout tab open होता है जिसमें की table में extra features add करने की facility provide की गयी है जैसे table में extra row और column create करना, डिलीट करना इत्यादि| चलिए एक एक करके सभी option के बारे में जानते हैं|

Layout tab को कुल छः group में बाँटा गया है जिसमें अलग अलग ग्रुप में अलग अलग option दिए गए है| जो की इस प्रकार हैं: –

Table

Table group के अन्दर table के properties से related option मिलते हैं जैसे की table के किसी particular cell को select करना, table के grid-line को show और hide करना इत्यादि|

Select: इस option का इस्तेमाल table के किसी particular row, column, cell या पूरे table को select करने के लिए होता है|

View Gridlines: इस option का इस्तेमाल table के अन्दर gridlines show और hide करने के लिए होता है| Gridline (grid-line) light gray line होता है जो की प्रत्येक cell, rows और columns को divide करने का काम करता है| Light gray line कहने का मतलब light gray color का line होता है| सबसे पहले table में by default black color का border होता है अगर आप border को remove कर देते हैं तो grid-line को show करा सकते हैं|

Properties: इस option का इस्तेमाल table, row, column का width और alignment set करने के लिए होता है| Alignment का मतलब है की आप किस तरफ table को रखना चाहते हैं जैसे left, right और center.

Rows & Columns

इस ग्रुप के अन्दर rows और columns से related option available होते हैं जैसे की row को delete करना, column को डिलीट करना, row & column add करना इत्यादि|

Delete: इस option का इस्तेमाल cell, rows, columns और पूरे table को डिलीट करने के लिए होता है|

Insert above: इस option का इस्तेमाल table में selected row के ऊपर directly row insert करने के लिए होता है|

Insert Below: इस option का इस्तेमाल table में selected row के निचे directly row insert करने के लिए होता है|

Insert Left: इस option का इस्तेमाल table में selected column के left side में column insert करने के लिए होता है|

Insert Right: इस option का इस्तेमाल table में selected column के right side में column insert करने के लिए होता है|

Merge

इस ग्रुप के अन्दर merging और splitting से related option available हैं| Merge का मतलब होता है मिलाना यहाँ पर cell को merge किया जा सकता है और split का मतलब होता है विभाजित करना मतलब की बाँटना यहाँ पर आप table और cells को split कर सकते हैं|

Merge Cells: इस option का इस्तेमाल selected cells को merge करने के लिए किया जाता है|

Split Cells: इस option का इस्तेमाल cells को अलग अलग parts में बाँटने के लिए किया जाता है|

Split Table: इस option का इस्तेमाल table को दो भागो में विभाजित करने के लिए किया जाता है|

Cell Size

इस ग्रुप के अन्दर वैसे option available होते हैं जिनका काम cell के size को कम ज्यादा करना होता है|

AutoFit Contents: इस option का इस्तेमाल करके आप अपने table के cell को content के अनुसार width height set कर सकते हैं जैसे यदि आप किसी cell में छोटा word लिख रहे हैं और किसी में बड़ा तो इस option का इस्तेमाल के द्वारा आप सभी cell का size content के अनुसार set कर सकते हैं|

AutoFit Window: इस option का इस्तेमाल cell का size को window के अनुसार automatic set करने के लिए होता है|

Fixed Column Width: इस option के द्वारा आप column का width fix कर सकते हैं|

Height & Width: इस option के द्वारा आप selected cell का height और width set कर सकते हैं|

Distribute rows: इस option का इस्तेमाल करके आप सभी row का size को equal parts में बाँट सकते हैं|जैसे मान लीजिये यदि आपके table में कुछ row का size कम है और कुछ row का size ज्यादा तो आप उस पुरे row को select करें उसके साथ साथ आपको multiple row select करने होंगे| उसके बाद Distribute rows पर click करें जिसके बाद आपके सभी table के सभी row का size equal हो जायेगा|

Distribute columns: इस option का इस्तेमाल column को equal parts में distribute करने के लिए होता है| इसके लिए आपको multiple columns select करने होंगे|

Alignment

Alignment group के अन्दर Table में उपलब्ध text के position को change करने के option होते हैं जैसे मान लीजिये आप text को center में ले जाना चाहते हैं तो इसके लिए आप Text align center select कर सकते हैं|

Text Direction: इसका इस्तेमाल text के direction को change करने के लिए होता है जैसे यदि आप ऊपर से निचे की ओर text लिखना चाहते हैं तो text direction change करके लिख सकते हैं|

Cell Margin: इस option का इस्तेमाल cell का margin देने के लिए किया जाता है| जैसे मान लीजिये आप अपने table के cell को ऊपर से कम margin देना चाहते हैं तो इस option का इस्तेमाल करके margin कम ज्यादा कर सकते हैं|

Data

Data ग्रुप के अन्दर data को sorting करने के option मौजूद होते हैं| इसके अन्दर फार्मूला option भी मौजूद होता है जिसकी मदद से आप different different type के फार्मूला का इस्तेमाल कर सकते हैं|

Sort : इस option का इस्तेमाल करके आप table में दिए गए data को Ascending या Descending मतलब की बढ़ते या घटते क्रम में data को sort कर सकते हैं| इस पर click करने के बाद एक Popup window open होता है जिसमें sort करने के option दिए गए होते हैं|

Repeat Header Rows: जब आप बहुत बड़ा table पर काम करते हैं तो आपका table एक page से दुसरे page में चला जाता है लेकिन जो heading होता है वो दुसरे page में नहीं आता है| heading को दुसरे page में लाने के लिए सबसे पहले heading rows में cursor को रखे और फिर Repeat header rows option पर click करें|

Convert to text: इस option का इस्तेमाल करके आप table को text में convert कर सकते हैं| आप जैसे ही convert to text option पर click करेंगे तो आपके सामने एक popup window open होगा जिसमें आपको Comma, Tab, Paragraph जैसे option दिखेंगे जिसका इस्तेमाल करके आप अपने table को text में convert कर सकते हैं|

Formula: Formula option का इस्तेमाल करके table में दिए गए number को calculate कर सकते हैं जैसे की आप table में दिए गए number को sum कर सकते हैं, Absolute value निकाल सकते हैं इत्यादि|