Microsoft Word Document को PDF file में कैसे convert करें

Microsoft Word Document को PDF file में कैसे convert करें – How to convert Microsoft Word Document to PDF file? Hello Friends! मैं सुमित कुमार गुप्ता एक बार फिर से Guptatreepoint.com ब्लॉग पर आपका स्वागत करता हूँ| आज के इस पोस्ट में मैं आपको बताऊंगा की किसी भी document को PDF file में कैसे convert करें जैसे की Microsoft Word document, Excel और power point document को PDF file में  कैसे convert करें|

सबसे पहले हम ये जानेंगे की PDF file क्या होता है और यह क्यों जरुरी होता है| और इस पोस्ट में हम दो तरीका सीखेंगे वर्ड file को PDF file में convert करने का|

PDF file क्या होता है? यह क्यों जरुरी होता है?

PDF का मतलब होता है Portable Document Format. यह एक portable file होता है जिसे हम आसानी से कहीं भी भेज सकते हैं या कहीं भी ले जा सकते हैं| दुसरे शब्दों में कहें तो यह एक reading file होता है जो की केवल पढने के काम आता है इसे हम आसानी से edit नहीं कर सकते हैं मतलब की इसको edit करने के लिए हमें कुछ software की जरुरत पड़ती है जो की paid होते हैं|

अब सवाल यह उठता है की PDF file हम क्यों बनाते हैं? दोस्तों PDF file हम इसलिए बनाते हैं ताकि इसे कहीं भी आसानी से भेज सकें या कहीं भी आसानी से ले जा सकें| अगर आप किसी word document को Microsoft word 2007 version में बनाते हैं और फिर उस document को किसी दुसरे computer में ले जाते हैं तब बहुत बार ऐसा होता है की आपका file में कुछ न कुछ change हो जाता है जैसे की margin, border इत्यादि| और ऐसे में जब हम उस document को प्रिंट करते हैं तो मेरा प्रिंट अच्छा नहीं आता है जिसके कारण document ख़राब हो जाता है इसलिए हम PDF file बनाते हैं ताकि इसे हम किसी भी computer में ले जाएँ तो इसका format change ना हो|

Microsoft Word document को PDF file कैसे बनाते हैं?

बहुत सारे नए लोग जो computer field में नए होते हैं उन्हें ये पता नहीं होता है की word document को PDF file में कैसे convert किया जाता है| किसी भी word document को PDF file में convert करने का बहुत सारा option available है|

PDF file बनाने के लिए अप Microsoft Office software का इस्तेमाल भी कर सकते हैं परन्तु Microsoft Office 2007 में ये features available नहीं है इसलिए हम इस पोस्ट में आपको दो method बतायेंगे जिसके द्वारा आप किसी भी word, excel या power point document को PDF file में convert कर सकते हैं| इसमें पहला तरीका होगा Microsoft Office software के द्वारा और दूसरा तरीका होगा online internet के द्वारा|

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Online Word file को PDF file में कैसे convert करें:

जैसा की मैंने ऊपर में बताया की Microsoft office 2007 के software में PDF file बनाने का features available नहीं है इसलिए अगर आपके computer में MS Office 2007 install है तो आप online PDF बना सकते हैं यह बहुत ही आसान method है| तो चलिए कुछ steps देखते हैं:

आपको online बहुत सारे website मिल जायेंगे जो की किसी भी word file को PDF में convert कर देंगे लेकिन हम यहाँ पर बात करेंगे FreePDFConvert.com website का जो की easy option provide करता है PDF file बनाने का| इसका एक disadvantage यह है की इसके द्वारा हम 1 घंटा में केवल एक ही file PDF बना सकते हैं लेकिन यदि आप इसका membership add करते हैं तो आप बहुत सारा file बना सकते हैं|

First step: PDF बनाने के लिए सबसे पहले आपके पास कोई भी word, excel या power point file होना चाहिए| अगर आपके पास word file है और आप उसे PDF में convert करना चाहते हैं तो सबसे पहले Free PDF Convert को open करें (Click here for Free PDF Convert)

Second step: अब इस website को open होने के बाद select any file पर click करें|

Third step: आप जैसे ही select any file पर click करेंगे तो एक popup box open होगा जिसमें आपको अपना word file को select करना है और फिर Open पर click करना है|

Fourth step: अब यह आपके file के size के हिसाब से upload होने में time लेगा और फिर जब यह convert हो जायेगा तो एक download का option provide करेगा जिस पर आप click करके अपने PDF file को download कर सकते हैं|

Microsoft Office software के द्वारा PDF file कैसे बनायें?

आप Microsoft office के द्वारा unlimited PDF file free में बना सकते हैं इसके लिए आपको internet की आवश्यकता नहीं है| पर आपके पास Microsoft ऑफिस 2007 के ऊपर का version available होना चाहिए जैसे की Microsoft office 2010, 2013 इत्यादि| इस पोस्ट में मैं Microsoft office 2013 से PDF file बनाने सिखाऊंगा| 2010 और 2013 दोनों version में same ही work होता है पर थोडा सा 2013 version में difference है यदि आप 2010 version का इस्तेमाल करते हैं तो आप इसी steps के द्वारा PDF file बना सकते हैं|

First step: PDF file बनाने के लिए सबसे पहले आपके computer में Microsoft office का software install होना चाहिए| अगर आपके computer में Microsoft office का software पहले से installed है तो आप अपने word, excel या power point को जरुरत के अनुसार document file में open करें जैसे अगर आपके पास word document हैं तो आप Microsoft Word में अपने file को open करें|

Second step: अब उसके बाद सबसे ऊपर left corner पर File menu पर click करें|

Third step: आप जैसे ही File menu पर click करेंगे तो sidebar menu open होगा जिसमें Save as पर click करें और उसके बाद dashboard में Browse option पर click करें|

Fourth step: अब उसके बाद एक popup box open होगा जिसमें Save as type के सामने वाले option पर click करें और फिर PDF option को select करें और उसके बाद Save पर click करें|

अब आपका word file PDF file में convert हो चूका है| अब आपके पास एक word file के साथ साथ एक PDF file भी है जिसे आप कहीं भी आसानी से ले जा सकते हैं|

Final Words

मैंने इस पोस्ट में बताया की PDF file क्या होता है और online और offline word file को PDF file में कैसे convert करें? मुझे उम्मीद है की यह पोस्ट आपको बहुत पसंद आया होगा| इस पोस्ट को अपने दोस्तों के साथ Share जरूर करें और साथ ही साथ यदि इस पोस्ट से related कोई सवाल है तो आप हमसे Comment box के द्वारा पुँछ सकते हैं| मैं आपके सवालों के जवाब जल्द से जल्द देने की कोशिश करूँगा|

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